Information gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Wir behandeln Ihre Daten nach den gleichen hohen Standards, die Sie von unseren Produkten und Dienstleistungen erwarten. Unser Ziel ist es, die Grundlage für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und Interessenten zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 München, Sitz und Registergericht: München HRB 42243 (nachfolgend „BMW“) bietet dem Teilnehmer Services rund um den BMW Golf Cup 2026 an und ist in diesem Zusammenhang für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit dem Event BMW Golf Cup 2026 zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Organisation, Abwicklung und Kommunikation des BMW Golf Cup 2026 (Art. 6 Abs. 1 lit. , f) DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden von BMW im Rahmen der Veranstaltung „BMW Golf Cup 2026“ zum Zweck der Organisation und Durchführung des Events, z.B. Anmeldung, Teilnehmerkommunikation, Kontaktanfragen erhoben. Hierbei werden konkret folgende Daten verarbeitet:

Teilnehmer:

• Pflichtfeld: Vorname, Nachname, Adresse, Adresstyp, Telefon, E-Mailadresse, Geburtsdatum
• Optional: Geschlecht, Titel, Firmenname, Heimatclub, DGV-Mitgliedsausweisnummer, Handicap-Index, BMW Wunschmodell, Einwilligung in Marketing
• Eventabwicklung / Turnierdurchführung

Ansprechperson im Autohaus:

• Pflichtfeld: , Vorname, Nachname, Mobilnummer, E-Mailadresse, Firmenname, Anschrift
• Optional: Titel

Ansprechperson im Golf Club:

• Pflichtfeld: , Vorname, Nachname, Mobilnummer, E-Mailadresse, Firmenname, Anschrift
• Optional: Titel

Folgende Daten werden an Dienstleister & Veranstalter zum Zweck der Angaben zu Ansprechpersonen im Autohaus und Golf Club, werden über das Händlerportal durch die Agentur CAA erhoben und im Rahmen der Turnierdurchführung verarbeitet. Im Anschluss werden die Daten nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die für den Betrieb der . Diese werden auf Ihrem Endgerät gespeichert, um grundlegende Funktionen der Online Registrierung zu ermöglichen. Ohne diese Cookies ist ein vollumfänglicher Zugriff auf unsere Inhalte nicht gewährleistet.

Die Nutzung dieser notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG. Für diese Cookies ist keine explizite Einwilligung erforderlich. Sie können die Speicherung von Cookies jedoch in Ihren Browsereinstellungen jederzeit verhindern.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Werden Daten für mehrere Zwecke verarbeitet, werden die Daten automatisch gelöscht oder in einer Form gespeichert, die nicht direkt auf Sie zurückgeführt werden kann, sobald der zuletzt angegebene Zweck erfüllt wurde.

Wie werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten auf Grundlage des Standes der Technik. Zum Beispiel werden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder anderer unbefugter Verarbeitung zu schützen:

• Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf eine begrenzte Anzahl befugter Personen beschränkt und erfolgt ausschließlich für die genannten Zwecke.
• Die erhobenen Daten werden nur in verschlüsselter Form übertragen.
• Sensible Daten werden nur in verschlüsselter Form gespeichert.
• Die IT-Systeme zur Verarbeitung der Daten sind technisch von anderen Systemen isoliert, um unbefugten Zugriff, z.B. durch Hacking, zu verhindern.
• Zusätzlich wird der Zugriff auf diese IT-Systeme kontinuierlich überwacht, um Missbrauch frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.

Mit wem teilen wir Informationen und wie schützen wir sie?

BMW ist ein Unternehmen mit internationaler Präsenz. Personendaten werden vorzugsweise innerhalb der EU von BMW-Mitarbeitern, nationalen Vertriebsgesellschaften, autorisierten Händlern und von uns beauftragten Dienstleistern verarbeitet.

In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung für die Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter ein, so dass in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage ist.

Wenn Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt BMW dank EU-Standardvereinbarungen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden, einschließlich der entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen. Wenn Sie sich über die spezifischen Sicherheitsvorkehrungen für die Übertragung von Daten in andere Länder informieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten aufgeführten Kommunikationskanäle.

Für bestimmte Länder außerhalb der EU, wie Kanada und die Schweiz, hat die EU bereits ein vergleichbares Datenschutzniveau festgelegt. Angesichts des vergleichbaren Datenschutzniveaus bedarf die Datenübertragung in diese Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung.

Kontaktdaten, Betroffenenrechte und Ihr Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, wenden Sie sich bitte an

info@bmwgolfcup.de.

Sie können sich auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden:

BMW AG
Datenschutzbeauftragter
Petuelring 130
80788 München
datenschutz@bmw.de

Als natürliche Person, deren Daten einer Verarbeitung unterliegen, können Sie gemäß der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte gegenüber uns geltend machen. Der folgende Abschnitt enthält Erläuterungen zu Ihren Rechten gemäß der DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu, insbesondere:

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO):

Sie können jederzeit Informationen über die Daten, die wir über Sie aufbewahren, verlangen. Diese Informationen können unter anderem die Kategorien der von uns verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Quelle der Daten, falls nicht direkt von Ihnen erhalten, und, falls anwendbar, die Empfänger, denen wir Ihre Daten weitergeleitet haben, beinhalten. Eine Kopie Ihrer Daten können Sie unentgeltlich verlangen. Falls Sie weitere Kopien benötigen, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen diese entsprechend in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, damit die Informationen, die wir über Sie aufbewahren und verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell sind, basierend auf den uns aktuell vorliegenden Informationen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern es eine rechtliche Grundlage dafür gibt. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO der Fall sein, wenn:

• die Daten zu den Zwecken, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;

• Ihre Einwilligung, auf die sich die Datenverarbeitung stützt, widerrufen wird und keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Direktmarketing widersprechen;
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, es sei denn, die Verarbeitung ist erforderlich,
• um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, nach der von uns verlangt wird, Ihre Daten zu verarbeiten;
• insbesondere in Bezug auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):                                                                               

Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, und zwar so lange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihre Daten – soweit dies technisch möglich ist – an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen. Anstatt einer Kopie Ihrer Daten zu erhalten, können Sie uns auch bitten, dass wir die Daten direkt an einen anderen, von Ihnen konkretisierten Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem legitimen Interesse oder dem eines Dritten basiert. In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten. Letzteres gilt nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Fristen für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen

Wir bemühen uns, alle Anliegen innerhalb von 30 Tagen zu erfüllen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen verlängert werden, die dem entsprechenden Datenschutzrecht oder der Komplexität Ihres Anliegens zuzuschreiben sind.

Einschränkung von Informationen bei der Erfüllung von Rechten betroffener Personen

In bestimmten Situationen könnten wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht in der Lage sein, Ihnen Informationen über Ihre gesamten Daten zu geben. Wenn wir in solchen Fällen Ihr Informationsersuchen ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe informieren.

Beschwerden bei Aufsichtsbehörden  

BMW nimmt Ihre Rechte und Bedenken sehr ernst. Sollten Sie jedoch der Meinung sein, dass wir mit Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht angemessen umgegangen sind, können Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.